Tutorial: Como transcrever

Enriquecer - Encontrar um documento e começar a transcrever

Para começar, selecione o item que deseja enriquecer (um único documento) a partir da coleção que se encontra na página de Discover. Aqui, é possível filtrar os resultados da pesquisa por língua (Language), etapa de edição, etc. Clique numa história (1) e selecione um item da página da história (2), ou selecione um item diretamente a partir dos resultados da pesquisa.

Para além disso, pode ainda pesquisar os documentos no mapa.

Apenas poderá trabalhar itens com estatuto cinzento (Não iniciado) or amarelo (Editado).  As tarefas para itens com estatuto laranja e verde, são explicadas na seção 'Review' (Revisão) deste tutorial.

Passo 1: ‘Transcription’ – Transcrição

Para dar início a uma transcrição, clique no ícone da caneta que se encontra na lista de ferramentas à esquerda (em alternativa, pode também clicar em ) . Ficará a transcrever em modo ecrã inteiro, como mostra a imagem à direita. No campo da transcrição, poderá encontrar várias seções de enriquecimento para cada etapa do seu trabalho. O separador ‘Transcrição’ é definido por defeito. Agora pode começar a transcrever clicando dentro do campo de texto. Quando necessário, use a barra de ferramentas para formatar o seu texto e adicionar tabelas e caracteres especiais. Está disponível um guia para a barra de ferramentas de transcrição, na seção Formatação deste tutorial.

Pode ajustar a posição da janela de acordo com sua preferência, utilizando .

Identifique o(s) idioma(s) do texto usando a lista que consta abaixo da caixa de transcrição. Poderá selecionar mais do que uma língua. Se o item não tiver texto para transcrever, marque a caixa de seleção ‘No Text’ (Sem texto).

Assim que terminar a transcrição, clique em ‘SAVE’ (GUARDAR). Recomendamos que vá gravando o seu trabalho ao longo do processo de edição.

Passo 2: ‘Description’ – Descrição

Poderá adicionar uma descrição (‘Description’) ao item na seção Transcrição (‘Transcription’).

A primeira tarefa é identificar a tipologia de documento do item: se é um documento manuscrito (‘handwritten’) ou impresso (‘printed’) , um cartão postal (‘postcard’), uma fotografia (‘photo’), um desenho (‘drawing’) e / ou parte de um diário (‘diary’). Marque a categoria que melhor se aplica ao item. Pode selecionar mais do que uma categoria.

A segunda tarefa é escrever uma descrição do conteúdo. Clique na caixa abaixo do título DESCRIPTION (DESCRIÇÃO). Aqui, poderá escrever o que é o item, sobre o que trata e especificar as imagens e objetos que aparecem no item.

Identifique a língua do texto da descrição que escreveu, utilizando a lista suspensa abaixo. Só pode selecionar um idioma.

Depois de terminar sua descrição, clique em ‘SAVE’ (GUARDAR).

Passo 3: ‘Locations’ – Geolocalização

Abaixo da seção ‘Locations’ (Geolocalização) está a seção de Indexação, onde poderá adicionar as seguintes informações:

Se encontrar um local mencionado ou reconhecer um local no item, pode criar uma marcação geográfica e fixá-la no mapa do item. Pode adicionar vários locais.

Para marcar locais, selecione o separador Indexação no menu superior do Painel de Atividades. Clique no sinal mais junto ao título ‘LOCATIONS’ (GEOLOCALIZAÇÃO).

Escreva o local na barra de pesquisa e selecione o resultado que melhor se aplica. Será colocado um novo alfinete no mapa. O nome do local deve ser uma georreferenciação clara, por exemplo, um país, cidade ou endereço. Faça ajustes no nome do local, se necessário. Poderá ainda ajustar a posição do alfinete arrastando-o no mapa.

Se quiser adicionar mais detalhes ao local, pode escrever uma (breve) descrição que poderá incluir informações extra sobre a geolocalização (por exemplo, o nome do prédio ou um evento pertinente que aí ocorreu), ou a relevância do lugar para o item (por exemplo, ser a cidade natal do autor).

Também poderá adicionar uma referência Wikidata para ligar o local a uma fonte estável. Procure a referência usando os campos do Wikidata.

Quando concluir a marcação da geolocalização, clique em ‘SAVE’ (GUARDAR). Pode encontrar os locais marcados para o item em cinzento, na parte inferior da seção Locais.

Passo 4: ‘Tagging’ – Indexação

Passo 5: Marcar para Revisão (‘Review’)

Depois de salvar a sua contribuição, a tarefa mudará automaticamente para o estado 'Edit' (Editar).

Se considerar que uma das tarefas (transcrição, descrição, indexação) está concluída, pode marcá-la para revisão (‘Review’) . Note que será necessário estar no nível Corredor ou superior, para poder fazer isso (consulte: Milhas e Níveis). Clique no círculo amarelo ao lado do título da seção e selecione 'Review' (Revisão). A tarefa deverá agora ser revista por outro voluntário.

Revisão – ‘Review’

Todos os enriquecimentos têm que ser editados e revistos por mais de um voluntário, de forma a garantir que sejam o mais precisos possível.

Apenas Sprinters e Campeões podem editar tarefas em estado Revisão e marcá-las como Concluídas (veja: 'Milhas e Níveis') Pode rever uma tarefa (Transcrição, Descrição, Locais ou Indexação) quando o círculo junto ao título está a laranja.

Durante o processo de revisão, tome em consideração os seguintes requisitos:

1. Transcription (Transcrição): o texto completo do item foi transcrito corretamente e a transcrição foi formatada com a maior precisão possível. Foram selecionados o(s) idioma(s) correto(s) e a transcrição não contém ícones ausentes ou pouco claros.
2. Description (Descrição): a descrição é precisa e detalhada (especialmente nos itens sem texto, por exemplo, fotografias), e foram assinaladas as categorias apropriadas.
3. Locations (Geolocalização): todos os locais foram marcados corretamente. O nome do local é preciso e corresponde às coordenadas e ao alfinete no mapa. A descrição é clara e concisa, e a referência da Wikidata (se houver) está correta.
4. Tagging (Indexação): as datas dos documentos estão preenchidas e são tão precisas quanto possível. Todas as pessoas mencionadas estão marcadas e seus dados estão corretos. Todas as palavras-chave adicionadas são aplicáveis ao item e outras fontes adicionadas têm informações precisas e links funcionais.

Quando considerar que uma tarefa corresponde a todos os requisitos e que de facto foi concluída, poderá marcá-la como tal. Clique no círculo laranja ao lado do título da seção e selecione 'Completed' (Concluído) na lista. Quando todas as 4 tarefas do item forem concluídas, o estado do item estará totalmente concluído e mudará para verde.

Estado de conclusão