Teilen Sie ihre Geschichte! – Sachsen at Work

Unterlagen gefunden und was nun? Bevor Sie Ihre Geschichte hochladen können, möchten wir Sie bitten, Ihre Sammlung zu digitalisieren und in einer PDF-Datei zusammenzufügen. Dazu sollten Sie Ihre Sammlung zunächst ordnen, um zu entscheiden, ob es sich um eine oder doch mehrere Geschichten mit getrennten Sammlungen handelt.

Zum Beispiel: Sie haben mehrere Unterlagen von Ihren Eltern und Großeltern gefunden oder können die Unterlagen niemandem zuordnen?

1. Die Unterlagen Ihres Vaters, ein ehemaliger Maschinist in einem Kraftwerk, bestehen aus einem Brigadetagebuch, Gruppenfotos und verschiedenen Ausweisen. In diesem Fall können die Fotos bzw. Scans pro Objekt als ein PDF zusammengefügt und hochgeladen werden, d.h. mind. 3 PDFs: 1. Brigadebuch, 2. Gruppenfotos und 3. Ausweise.
2. Von Ihren Großeltern, die beide bei der Eisenbahn gearbeitet haben, sind verschiedene Sachen erhalten, die vielleicht nicht eindeutig einer Person zuzuordnen sind, wie zum Beispiel Uniformen, Protokolle, Zeichnungen oder Abzeichen. Die Fotos und Scans können pro Objektart oder Einzelobjekt zusammengefasst werden – d.h. mind. 4 PDFs – und bilden eine Sammlung. Sie sollten die Sammlungen Ihrer Eltern und Großeltern jedoch nicht zusammenfassen, damit eine Verschlagwortung nach Personen und Jahrzehnten besser möglich ist.
3. Wenn Sie Unterlagen Ihrer Vorfahren zufällig auf dem Dachboden gefunden haben, nicht wissen, zu welcher Person sie gehören, die Schrift nicht ganz entziffern können, aber einen deutlichen Bezug zur Industriegeschichte Sachsens herstellen können, behandeln Sie bitte alle Objekte als Teil einer Sammlung und erstellen pro Objekt (d.h. zum Beispiel jede Postkarte einzeln) oder Objektart (d.h. zum Beispiel alle Postkarten gesammelt) bitte ein PDF.

Scannen mit einem Flachbettscanner:
Wenn Sie Zugang zu einem Flachbettscanner oder Drucker mit Scanauflage haben, können damit flache Objekte, wie Dokumente und Fotos am besten digitalisiert werden. Wenn ein Gegenstand eine zweite Seite hat (z.B. eine Postkarte oder ein Foto mit Text auf der Rückseite), scannen Sie die zweite Seite ein, bevor Sie mit dem nächsten Dokument fortfahren. Als Einstellungen sollten Sie eine Auflösung von mindestens 300 dpi wählen. Besonders bei kleineren Fotos empfehlen sich aber auch höhere Auflösungen von 600 oder 1200 dpi. Speichern Sie die Dateien als jpg oder tif ab. Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie bitte, ob alle Objekte erfasst wurden, ob die Scans gut sind und die Dateien richtig geordnete Dateinamen  haben (Siehe Schritt 3).

Fotografieren mit einer Kamera oder Ihrem Smartphone:
Um Ihre Objekte und Dokumente optimal mit einer Kamera oder einem guten Smartphone erfassen zu können, bereiten Sie bitte einen Tisch mit genügend Fläche, einem neutralen Untergrund und ausreichender und möglichst gleichmäßiger Beleuchtung vor.  Legen Sie das Objekt auf Ihren Tisch und passen Sie seine Position an. Sie können Gewichte verwenden, um die Ränder von Karten oder Briefen zu sichern, und Buchstützen, um gebundene Bände wie Bücher oder Tagebücher zu positionieren.

Benutzen Sie ein Stativ oder halten Sie die Kamera waagerecht in der passende Höhe oder verwenden Sie den Zoom, um das Objekt einzurahmen und die Notwendigkeit des Zuschneidens der Bilder zu minimieren. Achten Sie darauf, dass der Zoom das Bild nicht verzerrt.

Fotografieren Sie das Objekt aus allen relevanten Winkeln und erfassen Sie sowohl die Vorder- als auch die Rückseite von zweiseitigen Dolumneten (wie Postkarten). Bevor Sie das Objekt entfernen, überprüfen Sie bitte die Qualität des Bildes auf der Kamera oder dem Computerbildschirm, insbesondere ob Schrift gut lesbar ist.

Wenn Sie ein Smartphones nutzen, können Sie an Stelle der Kameraapp auch eine passenden App zum Scannen von Dokumenten verwenden. Diese sind besonders darauf ausgelegt Dokumente oder Fotos zu erkennen und gleich richtig zu Beschneiden und können mehrere Dokumente in ein PDF schnell und einfach zusammenfügen. Hierzu empfehlen wir Ihnen z.B. die kostenfreie “DocScan-App”.

Bevor Sie Ihre Fotos oder Scans zusammenfügen, sollten diese in der Reihenfolge geordnet sein, die Sie später in der Sammlung haben sollen. Dies kann über den Dateinamen und eine Nummerierung erfolgen, beispielsweise “001_Postkarte_Vorderseite” und “002_Postkarte_Rückseite” usw. Bitte überprüfen Sie zusätzlich die Qualität der Dateien, ob es Verzerrungen und Unschärfen gibt, ob Schrift gut lesbar ist oder ob zu viel leerer Rand auf dem Bild ist. Mit kostenfreien Programmen, wie “IrfanView” können Sie Ihre Bilddateien drehen und zurechtschneiden.

Mit freien Programmen wie “PDF24 Creator” oder “PDF Sam” können Sie zudem Bilddateien (Formate: .jpg, .tif oder .png) in PDF-Dateien umwandeln. Dort können Sie Ihre PDFs pro Sammlung dann zusammenfügen, die Ordnung selbst bestimmen und einzelne Seiten hinzufügen, löschen und ersetzen.

Bitte achten Sie darauf, das PDF abschließend in einer hohen Qualität abzuspeichern und einen aussagekräftigen Dateinamen zu geben, beispielsweise “Sachsen_Sammlung_Personenname_Postkarten”.

Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, um das Formular auszufüllen und Ihre Geschichte aufzuschreiben. Unter der Rubrik “Ihr Beitrag” haben Sie die Möglichkeit Ihre Geschichte aufzuschreiben und anschließend unter “Objekte hinzufügen” Ihre Dateien hochzuladen. Dafür möchten wir Ihnen eine kleine Hilfestellung geben.

Erzählen oder Beschreiben Sie Ihre Geschichte: Sie entscheiden, wie kurz oder lang Ihre Geschichte sein sollte. Sie kann kürzer sein, wie zum Beispiel “Ich habe zwischen 1949 und 1970 im Automobilwerk XY gearbeitet. Dieses Foto zeigt mich und meine Kollegen, ein Mitarbeiterfoto aus dem Jahr 1963. Ich begann als Lehrling und arbeitete später in verschiedenen Bereichen.”, oder Sie können eine längere Geschichte schreiben, um die verschiedenen Unterlagen aus Ihrer Sammlung einzubinden. Ihre "Geschichte" kann über einen Gegenstand, eine Person, ein Ereignis oder eine Kombination davon handeln. Manchmal sind die Objekte die "Geschichte" - was sie sind, wie der Besitzer sie bekam, wie sie benutzt wurden. Sie entscheiden, wie die Geschichte erzählt werden soll. Es hilft, folgende Fragen im Kopf zu behalten: Von wem handelt die Geschichte? In welcher Beziehung stehen Sie zu dieser Person? Wie hat diese Person von ihrer Arbeit gesprochen? Was wissen Sie über diese Objekte? Wie sind Sie daran gekommen? Wer hat diesen Brief geschrieben oder empfangen? Überlegen Sie, wer auf einem Foto abgebildet sein könnte oder wo, wann und warum es aufgenommen wurde. Welche Geschichte steht mit diesen Objekten in Verbindung?

Anschließend können Sie ergänzen, welche Themen mit Ihrer Geschichte verbunden sind, zum Beispiel ein bestimmter Industriezweig oder ein bestimmter Zeitraum, wie der Zweite Weltkrieg oder auch die DDR. Danach können Sie außerdem alle Orte und Personen eintragen, die in Ihrer Geschichte oder bezüglich der Objekte eine Rolle spielen.

In der Rubrik “Objekt hinzufügen” können alle PDFs oder auch einzelne JPG Bilddateien von Objekten nacheinander hochgeladen und beschrieben werden. Hier können Sie auch ausführlicher beschreiben, um was für ein Objekt es sich handelt oder wem es gehört hat.

Upload Ihrer Dateien und Geschichte auf der Projektwebsite Europe-at-work:

About you / Über Sie

• Your name / Ihr Name: Ihr Name wird nicht angezeigt.
• Auswahlkästchen: I am over 16 years old / Ich bin über 16 Jahre alt
• Public display name / Öffentlicher Anzeigename: Der Anzeigename steht neben Ihrem Beitrag.
• Your email address / Ihre E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse wird nicht angezeigt. Wir benutzen diese nur, um Sie zu kontaktieren, falls wir Ihren Beitrag bearbeiten oder eine Veröffentlichung zurücknehmen müssen. Sie wird nicht öffentlich weitergegeben.

Your contribution / Ihr Beitrag

• What language is your story in? Please choose a language from this list.  /  In welcher Sprache ist Ihr Beitrag verfasst? Bitte wählen Sie eine Sprache aus der Liste: In der Regel können Sie hier “Deutsch” auswählen, wenn Sie ihre Geschichte auf Deutsch aufschreiben, unabhängig davon, ob es Unterlagen gibt, die in verschiedenen Sprachen verfasst sind.
• Give your story a title / Geben Sie Ihrem Beitrag einen Titel: Zum Beispiel: Arbeit in dem Automobilwerk. Der Gesellenbrief meines Großvaters.
• Tell or describe your story / Erzählen oder Beschreiben Sie Ihre Geschichte: Bitte nehmen Sie sich Zeit, diesen Abschnitt auszufüllen. Hilfestellungen dazu finden Sie in dem Abschnitt "Wie kann ich meine Geschichte am besten aufschreiben?".
• What topics or themes does this story cover? / Welche Themen oder Bereiche werden in dieser Geschichte behandelt?: Hier können Sie mehrere Themen (Schlagworte) hinzufügen und entfernen “Add / Remove another topic”. Wählen Sie ein Schlüsselwort, damit die Nutzerinnen und Nutzer Ihre Geschichte besser finden können. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, zeigen wir Ihnen Vorschläge, aus denen Sie auswählen können.
• Which places does this story cover? / Welche Orte umfasst diese Geschichte?: Zum Beispiel: Dresden, Deutschland. Hier können Sie mehrere Orte hinzufügen mit dem Klick auf “Add another location” und wieder entfernen.

Who is the story about? / Um wen geht es in Ihrer Geschichte?

• Enter a name / Geben Sie einen Namen ein: Zum Beispiel: Hans Müller. Sie können weitere Personennamen hinzufügen mit dem Klick auf “Add another person to this story” oder entfernen mit dem Klick auf “Remove this person”.

Add your objects / Objekte hinzufügen

• Upload Object 1: Klick auf “Durchsuchen”. Ein Fenster öffnen sich, damit sie die Dateien auf Ihrem Computer auswählen und hochladen können. Sie können Bilddateien und PDFs hochladen.
• Give your object a title / Geben Sie Ihrem Objekt einen Titel: Zum Beispiel “Sammlung meines Vaters Hans Müller aus dem Heizkraftwerk Nord I, Chemnitz”
• What kind of item is this? / Was ist das für ein Objekt?: Zum Beispiel: Zeichnung, Möbel, Tonaufnahme, Spielzeug, Foto etc.
  
• When was this object created? / Wann wurde dieses Objekt erstellt?: TT.MM.JJJJ. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie bitte ein ungefähres Datum.
• Who created this item? / Wer hat dieses Objekt erstellt?: Zum Beispiel: Wer hat dieses Foto gemacht oder wer hat diesen Brief geschrieben? Wenn Sie es nicht wissen, lassen Sie das Feld bitte leer.

Please select the most appropriate option for your object. / Bitte wählen Sie die für Ihr Objekt am besten geeignete Option aus. 

1. Option “Public Marked Domain”: Das Objekt, dass ich teile, ist über 140 Jahre alt. Das bedeutet: Dieses Objekt ist nicht mehr durch das Urheberrecht geschützt. Jede/r kann das Objekt teilen und wiederverwenden.
2. Option “CC-BY-SA”: Ich habe dieses Objekt erstellt, oder ich habe die Erlaubnis zur Weitergabe von der Person, die es erstellt hat. Das bedeutet: Dieses Objekt wird unter einer Lizenz weitergegeben, die die freie Wiederverwendung durch jede/n für alle Zwecke erlaubt. Jede/r, die/der das Objekt verwendet, muss eine eindeutige Zuordnung vornehmen und alle Änderungen, die sie/er vornimmt, unter den gleichen Bedingungen weitergeben.
3. Option “Copyright Not Evaluated”: Ich weiß nicht, wer dieses Objekt erstellt hat, oder ich habe keine ausdrückliche Erlaubnis, es weiterzugeben. Das bedeutet: Das Urheberrecht an diesem Objekt ist nicht überprüft worden. Jede/r, die/der das Objekt verwendet, muss eine eigene Sorgfaltspflicht übernehmen.

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